Trung tâm Thông tin Thư viện trường ĐHSP Hà Nội được bố trí tại một toà nhà 4 tầng có diện tích sử dụng khoảng 5.000m2  và gần 1.000 chỗ ngồi với đầy đủ trang thiết bị và bàn ghế chuyên dụng, phù hợp với hoạt động của thư viện.

Trung tâm có 33 cán bộ (trong đó có 07 thạc sĩ, 26 cử nhân) và 8 nhân viên bảo vệ và vệ sinh.

Trung tâm có 04 phòng chức năng chính là: Phòng Nghiệp vụ, phòng Đọc, phòng Mượn và Phòng Tin học.

Phòng Nghiệp vụ: Thực hiện việc nghiên cứu thu thập, chọn lựa, bổ sung, xử lí tài liệu và xây dựng các hệ thống tra cứu tìm tin truyền thống và hiện đại. Ngoài ra, đây là nơi tiến hành làm thủ tục cần thiết cho bạn đọc khi mới nhập học như: Xây dựng hồ sơ bạn đọc của Trung tâm, làm thủ tục nhận và thanh toán tiền cược sách của sinh viên khi nhập học và trước khi tốt nghiệp ra trường, xử lí các vi phạm nội quy của bạn đọc và thanh toán ra trường cho bạn đọc. Phòng Nghiệp vụ được bố trí tại các phòng 102, 103, 104 - tầng 1 của Trung tâm.

Phòng Đọc: Là nơi tổ chức, lưu trữ, bảo quản tài liệu và cung cấp cho bạn đọc những tài liệu cần thiết để đọc tại chỗ với các phòng đọc sách (kho đóng, kho mở - phòng 301, 302 - tầng 3), phòng đọc báo, tạp chí, luận án, luận văn (kho đóng – phòng 401, tầng 4) và phòng đọc báo, tạp chí (kho mở - phòng 203 - tầng 2) của Trung tâm.

Phòng Mượn: Là nơi tổ chức, lưu trữ, bảo quản tài liệu và phục vụ cho bạn đọc mượn tài liệu về nhà theo thời gian quy định với 2 phòng: phòng Mượn giáo trình (phòng 101 - tầng 1) và phòng Mượn tham khảo (phòng 201 - tầng 2) của Trung tâm. Sinh viên được phục vụ mượn giáo trình theo lịch phân công cho từng khoa theo các ngày cụ thể trong tuần và thời hạn mượn là theo học kì. Sách tham khảo được mượn theo tuần.

Phòng Tin học: Phục vụ bạn đọc sử dụng, khai thác Internet và hệ thống thiết bị đa phương tiện với nguồn tài liệu điện tử, được bố trí tại phòng 402, 403, 404, 405 - tầng 4 của Trung tâm.

Tài liệu:

Tính đến hết Quý II/2011, tổng số vốn tài liệu của Trung tâm như sau:

-           Sách:                74.200 tên = 347.000 cuốn.

-           Báo:                             40 tên (Lưu từ năm 1980 đến nay).

-           Tạp chí:             935 tên = 46.000 cuốn.

-           Luận án, luận văn:          10.300 tên = 13.000 cuốn.

-           Đề tài NCKH:                 2.500 tên = 4.500 cuốn.

-           Kỉ yếu:              319 tên = 372 cuốn.

Tất cả các loại hình tài liệu như sách, báo, tạp chí, luận án, luận văn, đề tài nghiên cứu khoa học, kỉ yếu... của các ngôn ngữ: Tiếng Việt, Anh, Đức, Nga, Trung Quốc...

Tài liệu điện tử gồm có:

-           Băng catssette:             157 băng.

-           Băng video:                   87 băng.

-           Đĩa CD-ROM:                1.259 đĩa.

-           Các cơ sở dữ liệu: phần mềm học tiếng Anh, tạp chí Khoa học Giáo dục của Mỹ, tạp chí Việt, cơ sở dữ liệu đề tài nghiên cứu khoa học cấp Bộ và cấp Nhà nước Việt Nam, tạp chí điện tử trực tuyến của Viện Vật lí Mỹ (IOP), Hội Hóa học Hoàng gia Anh (RSC).

Ngoài ra, Trung tâm đã xây dựng được một hệ thống cơ sở dữ liệu thư mục gồm 74.735 biểu ghi cho sách, luận án, luận văn, bài trích tạp chí.

Phần mềm được sử dụng tại Trung tâm là phần mềm chuyên dụng Libol 5.5 của Công ty Công nghệ Tin học Tinh Vân với 7 modul được sử dụng chính là: Bổ sung, Biên mục, OPAC, Lưu Thông, Bạn đọc, Ấn phẩm định kì và Quản lí hệ thống. Bạn đọc được quản lí và phục vụ mượn, trả tài liệu trên máy tính, đảm bảo nhanh chóng, chính xác.

Bạn đọc: Hiện nay Trung tâm đang quản lí 12.872 hồ sơ bạn đọc trên